Datenschutzerklärung

Hinweis: Dieser Text ist ein sorgfältig erstellter Entwurf, der den tatsächlichen Datenfluss des Portals abbildet. Er ersetzt keine Rechtsberatung und sollte vor dem Produktivbetrieb mit zahlenden Kunden anwaltlich geprüft werden.

1. Verantwortlicher

KreativFabrik GmbH, Äußere Brucker Str. 160, 91058 Erlangen, vertreten durch den Geschäftsführer Friedrich König. E-Mail: mail@kreativfabrik.gmbh. Weitere Angaben im Impressum.

2. Hosting

Das Portal und die zugehörige Datenbank werden auf einem Server der Hostinger International Ltd. (EU) betrieben. Beim Aufruf werden technisch notwendige Server-Logs (IP-Adresse, Zeitpunkt, abgerufene Ressource, Browsertyp) verarbeitet (Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, Betrieb und Sicherheit) und kurzfristig gespeichert.

3. Portal-Zugang

Für den Login verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse und Authentifizierungsdaten. Es wird ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie gesetzt, um Sie eingeloggt zu halten; es dient ausschließlich dem Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO). Wir setzen keine Tracking- oder Marketing-Cookies.

4. Änderungswünsche (Tickets)

Die von Ihnen eingereichten Texte und hochgeladenen Bilder verarbeiten wir zur Erbringung der beauftragten Website-Leistungen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Hochgeladene Bilder werden privat und nur über zeitlich begrenzte, signierte Links zugänglich gespeichert. Bitte laden Sie nur Inhalte hoch, an denen Sie die erforderlichen Rechte besitzen.

5. KI-gestützte Verarbeitung

Zur Aufbereitung Ihres Auftrags und zur Erstellung bzw. Änderung der Website setzen wir KI-Dienste ein (Google Vertex AI in der EU sowie Lovable). Die Ergebnisse werden vor einer Veröffentlichung stets von uns geprüft (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO).

6. Rechnungsstellung

Zur Abrechnung verarbeiten wir die hierfür erforderlichen Stammdaten über den Dienst sevdesk (Deutschland). Rechtsgrundlage sind die Vertragserfüllung sowie steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungspflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO).

7. Auftragsverarbeiter & Drittlandübermittlung

Wir setzen sorgfältig ausgewählte Dienstleister als Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO) ein; eine Übersicht finden Sie unter Unterauftragsverarbeiter. Soweit dabei Daten in die USA übermittelt werden (z. B. Vorschau-Hosting, Code-Verwaltung), erfolgt dies auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln.

8. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen (insb. handels- und steuerrechtlich) dies vorschreiben.

9. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch (Art. 15–21 DSGVO). Sie können sich zudem bei einer Aufsichtsbehörde beschweren; für uns zuständig ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Ansbach.

10. Kontakt in Datenschutzfragen

Bei Fragen wenden Sie sich an mail@kreativfabrik.gmbh.